Scope Assessment

Levantamento de Escopo · Coordenação de Marketing

Marketing Role & Scope Assessment

Pontos para alinhamento antes da definição do modelo de trabalho, responsabilidades e proposta financeira.

Página prática para ser utilizada durante a reunião. Marque os itens conforme o alinhamento e registre as respostas posteriormente.

1. Escopo da posição

1. Escopo da posição

  1. 1.1Qual é a descrição completa das atividades?
  2. 1.2Quais responsabilidades deverão constar no contrato?
  3. 1.3As quatro marcas estarão integralmente sob responsabilidade do Coordenador de Marketing?

1.4O papel esperado é predominantemente:

1.5Qual percentual aproximado esperam entre:

Estratégia ___%
Gestão ___%
Execução ___%

1.6Qual autonomia existe sobre:

  1. 1.7Quem será o gestor direto?
  2. 1.8Quem aprova marketing?

2. Estrutura atual

2. Estrutura atual

Quem mantém toda essa operação funcionando hoje?

  1. 2.1Como era composta a estrutura quando a profissional anterior ocupava a posição?
  2. 2.2Quais profissionais permanecem após sua saída?

2.3Existe:

2.4Para cada função:

Interno?
Terceirizado?
Carga disponível?
Atende as quatro marcas?
Quem gerencia?

3. Volume de produção

3. Volume de produção

AtividadeSupervisãoFRMSignLuxuryTotal/mêsResp. atualResp. futura
Posts estáticos
Carrosséis
Reels
Stories
Vídeos
Artigos
Newsletters
Emails
Landing pages
Campanhas Meta
Criativos Meta
Campanhas Google
Imóveis cadastrados
Atualizações de site
Anúncios em portais
Sessões fotográficas
Captações de vídeo
Eventos
Materiais impressos
  1. 3.1Qual foi o volume REAL dos últimos 90 dias?

Calcular posteriormente: média mensal, média semanal, volume por marca.

4. Captação de conteúdo

4. Captação de conteúdo

  1. 4.1Quem fotografa os imóveis?
  2. 4.2Quem grava os vídeos?
  3. 4.3Existe fotógrafo / videomaker contratado?
  4. 4.4Existe agenda recorrente de produção?

4.5O Coordenador de Marketing deverá:

  1. 4.6Será necessário deslocamento frequente para imóveis, obras e lançamentos?
  2. 4.7Existe carro / deslocamento da empresa para essas atividades?

4.8Existe equipamento disponível?

5. Social Media

5. Social Media

  1. 5.1Quem cria o calendário?
  2. 5.2Quem escreve as legendas?
  3. 5.3Quem cria os layouts?
  4. 5.4Quem edita Reels?
  5. 5.5Quem publica?
  6. 5.6Quem responde DMs?
  7. 5.7Quem responde comentários?
  8. 5.8Quem cobre eventos?
  9. 5.9Qual frequência esperada por marca?
  10. 5.10Existe aprovação?
  11. 5.11Quem aprova?

6. Performance / Ads

6. Performance / Ads

Dados preliminares (Meta Ad Library):

Supervisão
~31 anúncios/resultados identificados
FRM
~57 anúncios/resultados identificados
Sign
~16 anúncios/resultados identificados
Luxury
A validar
  1. 6.1Quem administra Meta Ads atualmente?
  2. 6.2Existe agência ou gestor?
  3. 6.3O Coordenador assumirá diretamente o Business Manager?

6.4Qual investimento mensal por marca?

Supervisão R$ ___
FRM R$ ___
Sign R$ ___
Luxury R$ ___
TOTAL R$ ___
  1. 6.5Existe Google Ads?
  2. 6.6Quem gerencia?
  3. 6.7Qual investimento?
  4. 6.8Quais KPIs são utilizados?
  5. 6.9Existe tracking de vendas?

7. Sites + SEO

7. Sites + SEO

  1. 7.1Quem administra cada site?
  2. 7.2Quem cadastra imóveis?
  3. 7.3Quem atualiza banners?
  4. 7.4Quem cria landing pages?
  5. 7.5Quem publica blog?
  6. 7.6Quem cuida do SEO?
  7. 7.7Quem resolve problemas técnicos?
  8. 7.8Existe fornecedor responsável?
  9. 7.9Quantas alterações aproximadamente por mês?

8. Portais imobiliários

8. Portais imobiliários

Exemplos apenas como referência: Loft, ZAP, Viva Real, OLX, outros. Não assumir utilização.

  1. 8.1Quais portais são utilizados?
  2. 8.2Existe integrador?
  3. 8.3Qual?
  4. 8.4Quem cadastra imóveis?
  5. 8.5Quem garante qualidade das informações?
  6. 8.6Quem compra destaques?
  7. 8.7Qual investimento mensal?
  8. 8.8Quantos leads são originados pelos portais?

9. CRM + Vendas

9. CRM + Vendas

  1. 9.1Qual CRM é utilizado?
  2. 9.2Quantos leads/mês?
  3. 9.3Como são distribuídos?
  4. 9.4Existe distribuição automática?
  5. 9.5Qual SLA de primeiro atendimento?

9.6Os aproximadamente 16 corretores utilizam o CRM?

Lead→MQL / qualificação→Contato→Visita→Proposta→Venda

9.7Marketing consegue identificar qual campanha gerou uma venda?

  1. 9.8Existe relatório por corretor?
  2. 9.9Existe relatório por marca?
  3. 9.10Existe receita atribuída?

10. Email + Automação

10. Email + Automação

  1. 10.1Qual ferramenta?
  2. 10.2Tamanho da base?
  3. 10.3Bases separadas por marca?
  4. 10.4Quantos disparos/mês?
  5. 10.5Quem cria?
  6. 10.6Existem automações?
  7. 10.7Existe nutrição?
  8. 10.8Existe segmentação por interesse / região / ticket?
  9. 10.9Existe integração CRM?

11. Rotina presencial

11. Rotina presencial

Local informado: Jurerê Office · Av. das Raias, 261 · Jurerê
  1. 11.1Qual horário esperado de segunda a sexta?
Entrada: ___
Saída: ___
Almoço: ___
  1. 11.2Existe flexibilidade de entrada e saída?
  2. 11.3Existe possibilidade de trabalho remoto para atividades estratégicas?
  3. 11.4Existe possibilidade de 1 dia remoto semanal após período inicial?

11.5Há necessidade de atuação:

  1. 11.6Como essas horas são compensadas?

12. Deslocamento

12. Deslocamento

Contexto (apresentado de forma profissional, sem tom de reclamação):

Residência → Jurerê
Aproximadamente 33–35 km por trecho
Ida (pico)
~1 hora
Volta (pico)
~1h a 1h20
Total diário
~2h a 2h20 por dia
Mensal
~1.500 km/mês em 22 dias presenciais
  1. 12.1Existe vaga de garagem?
  2. 12.2É gratuita?
  3. 12.3Existe ajuda de custo?
  4. 12.4Existe vale / auxílio alimentação?
  5. 12.5Existe estacionamento para atividades externas?
  6. 12.6Existe reembolso por deslocamentos realizados durante o expediente?

O objetivo é dimensionar corretamente o modelo de trabalho.

13. Modelo PJ

13. Modelo PJ

  1. 13.1Existe exigência de exclusividade?
  2. 13.2É permitido manter outros clientes sem conflito de interesse?
  3. 13.3Existe controle de horário?
  4. 13.4Existe disponibilidade esperada fora do expediente?
  5. 13.5Existe período inicial: 30, 60 ou 90 dias?
  6. 13.6Existe aviso prévio contratual?
  7. 13.7Existe multa?
  8. 13.8Existe recesso / férias?
  9. 13.9Como funciona ausência planejada?
  10. 13.10Existe reajuste anual?
  11. 13.11Existe remuneração variável?
  12. 13.12Quais benefícios existem além do pagamento mensal?

14. Remuneração

14. Remuneração

14.1Qual é o budget mensal previsto pelo Grupo para a contratação PJ desta posição?

Valor: R$ __________ / mês
Existe variável? R$ / % __________
Benefícios: ________________
Ajuda de custo: ________________

A proposta financeira final deve considerar escopo, nível de responsabilidade, estrutura operacional disponível, presencialidade, exclusividade e volume real de execução.

15. Matriz de responsabilidades (RACI simplificado)

15. Matriz de responsabilidades (RACI simplificado)

Marcar: Responsável · Aprova · Executa · Apoia

AtividadeCoordenadorEquipe internaFornecedorCorretorDiretoria
Planejamento
Conteúdo
Design
Foto
Vídeo
Social
Meta Ads
Google Ads
SEO
Sites
CRM
Email
Portais
Eventos
Analytics
Relatórios

16. Semáforo de escopo

16. Semáforo de escopo

VERDE

Coordenação estratégica com equipe operacional disponível.

AMARELO

Coordenação + execução parcial.

VERMELHO

Uma única pessoa responsável por estratégia + social + design + vídeo + mídia + sites + CRM + SEO + portais + analytics das quatro marcas.

O dimensionamento da posição precisa ser compatível com o volume e a complexidade da operação.

17. Informações necessárias para proposta final

17. Informações necessárias para proposta final

Informações levantadas: 0/23
0%

18. Próximo passo

18. Próximo passo

Após o alinhamento do escopo:

1Consolidar responsabilidades
2Dimensionar recursos necessários
3Definir prioridades dos primeiros 90 dias
4Definir KPIs
5Apresentar modelo de atuação
6Apresentar proposta financeira final
Supervisão Imóveis

Supervisão Imóveis

· Imóveis, lançamentos e alto padrão
FRM Jurerê

FRM Jurerê

· Especialização imobiliária em Jurerê
Sign Jurerê Imóveis

Sign Jurerê Imóveis

· Alto padrão e investimentos imobiliários
Luxury Home Floripa

Luxury Home Floripa

· Curadoria de imóveis de luxo

Diagnosticar → Priorizar → Estruturar → Integrar → Executar → Medir → Otimizar

Antes de prometer resultados ou definir uma proposta financeira, é necessário compreender a operação, os recursos disponíveis, o volume de execução e como Marketing se conecta ao Comercial.

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